Löneadministration och HR-stöd för företag
Vi hjälper er med hela eller delar av löneprocessen – från löneunderlag och utbetalningar till arbetsgivardeklarationer, semesterhantering och lönekartläggning. Vid behov kan vi även fungera som extern HR-funktion och ge stöd i personalfrågor.
Outsourcing av lön – en trygg och effektiv löneprocess
Vi hjälper företag operativt med hela eller delar av löneprocessen och ser till att den fungerar smidigt, från löneunderlag till utbetalning. Att ha ordning på både detaljer och deadlines är viktigt för medarbetarnas förtroende för er som arbetsgivare. Vi hanterar bland annat löneadministration, arbetsgivardeklarationer, semesterhantering och lönekartläggning.
En välfungerande löneprocess handlar om mer än att enbart se till att lönen betalas ut i tid. Det krävs struktur, noggrannhet och kunskap om regler och rutiner. Vi kan ta hand om hela löneprocessen eller avlasta er med de delar där ni behöver stöd. På så sätt får ni en lösning som passar både verksamhetens behov och organisationens storlek.
För företag som behöver mer stöd kan vi även fungera som en extern HR-funktion. Genom det operativa lönearbetet får vi en god förståelse för verksamheten och kan tillsammans med vår jurist ge stöd i personalfrågor, rutiner, arbetsrätt och andra HR-relaterade frågor.
Det ger er tillgång till både praktisk lönekompetens och juridisk rådgivning när ni behöver den – utan att ni behöver bygga upp en egen löne- eller HR-funktion. Vi gör det enkelt att hantera lön och personal.
Vanliga utmaningar med löneadministration och HR
Lön är en återkommande process där små fel kan skapa stor frustration. Rätt struktur och tydliga rutiner minskar sårbarheten och ökar erat förtroende som arbetsgivare.
Lönearbetet tar för mycket tid
Underlag, avstämningar och administration tar tid från verksamheten och ledningen.
Detaljer och deadlines är svåra att hålla
Många moment ska bli rätt varje månad och marginalen för sena korrigeringar är liten.
Regler och rutiner skapar osäkerhet
Det kan vara svårt att veta hur löneprocessen ska hanteras när förutsättningar förändras.
Ni saknar egen HR- eller lönefunktion
Behovet finns, men inte i en omfattning som motiverar en egen funktion.
Tjänster
Lönetjänster och HR-stöd vi hjälper er med
Vi kan ta ansvar för hela löneprocessen eller avlasta de delar där ni behöver stöd.
Löneadministration
Vi hanterar löneunderlag, löneberedning och utbetalning med fokus på noggrannhet, struktur och att lönen blir rätt i tid.
Arbetsgivardeklarationer
Vi hanterar arbetsgivardeklarationer och ser till att underlag och rapportering blir korrekt och sker i tid.
Semesterhantering
Vi skapar ordning i semesterunderlag, saldon och rutiner så att både arbetsgivare och medarbetare får tydlighet.
Lönekartläggning
Vi kan genomföra eller stötta lönekartläggning och hjälpa er att skapa en tydlig och strukturerad process.
Löneprocesser & rutiner
Vi ser över arbetssätt, ansvar och deadlines för att minska sårbarheten och skapa ett stabilt löneflöde.
Extern HR-funktion
Vid behov fungerar vi som ett externt stöd i personalfrågor med tillgång till juridisk kompetens inom arbetsrätt.
Så fungerar outsourcing av lön och HR
Upplägget anpassas efter verksamhetens storlek, befintliga arbetssätt och vilka delar ni vill lägga ut.
Kartlägga löneflödet
Vi går igenom underlag, system, ansvar och deadlines – och identifierar var ni behöver avlastning.
Sätta rutiner & ansvar
Vi skapar ett tydligt arbetssätt för informationsflöde, kontroller och återkommande moment.
Löpande lönehantering
Vi sköter de delar av processen som vi kommit överens om och driver arbetet framåt varje månad.
Uppföljning & HR-stöd
Vi följer upp löneprocessen och ger stöd i personal- och HR-frågor när behov uppstår.
Relaterade tjänster inom arbetsrätt, ekonomi och skatt
Arbetsrätt
Juridiskt stöd i frågor som rör arbetsgivare, anställda, avtal och förändringar i personalstyrkan.
Ekonomi
Löpande redovisning, rapportering och analys samlat med övrig ekonomihantering.
Skatterätt
Stöd när löne-, förmåns- eller ägarfrågor får skattemässiga konsekvenser.
Kontakta oss
Boka rådgivning om lön och HR
Få praktisk lönekompetens och HR-stöd utan att bygga upp en egen funktion internt.
- Hela eller delar av löneprocessen
- Struktur kring detaljer och deadlines
- HR-stöd när behov uppstår
- Juridisk kompetens inom arbetsrätt
Boka en kostnadsfri behovsgenomgång.